Definisi Organisasi

PENGERTIAN ORGANISASI
Organisasi adalah kata yang sangat tidak asing lagi didengar, karena setiap hari kita melakukan kegiatan yang tidak jauh dari peran organisasi, baik organisasi dalam skala kecil maupun luas. Pengertian organisasi itu sendiri adalah suatu wadah dimana berkumpulnya beberapa orang dengan kepentingan yang sama untuk mencapai suatu tujuan yang sama.

INTERAKSI DALAM ORGANISASI
Sebagai proses, organisasi juga dapat dilihat dari proses kerja sama dalam pembagian kerja dan sistem yang berlaku. Ada beberapa hal yang perlu diketahui dalam hubungan dengan proses kerja sama tersebut. Menurut Alvin A. Goldberg dan Carl E. Larson hal-hal tersebut meliputi sebagai berikut :
1. Peranan
Ada dua kecenderungan yang akan terjadi, pertama yaitu para anggota mendukung perilaku peranan yang dianggap dapat membantunya memenuhi kebutuhannya, kedua yaitu para anggota kelompok disalurkan untuk melaksanakan fungsi-fungsi yang dapat mereka tangani secara efisien.
2. Norma-norma Kelompok
Yaitu suatu aturan atau tata tertib yang berlaku di dalam suatu organisasi atau kelompok.
3. Iklim Sosial
Yaitu ciri khas interaksi anggota di dalam kelompoknya. Iklim sosial dapat resmi atau tidak resmi. Dari iklim sosial juga dapat diketahui apakah suatu kelompok kooperatif atau tidak, kompetitif atau tidak dan lain-lain.
4. Penyesuaian
Biasanya oleh kelompok ada kecenderungan untuk selalu menekan para anggotanya agar mau menyesuaikan dirinya dengan norma-norma dan aturan yang berlaku dalam kelompok tersebut.
 
ORGANISASI SEBAGAI SISTEM
Sistem adalah seperangkat elemen atau unsur yang saling berinteraksi yang memperoleh masukan dari lingkungannya, mengubah masukan tersebut dan menyalurkan atau melepaskan hasilnya ke lingkungan luarnya. Unsur yang saling terkait itu memberikan arti bahwa para anggota saling bergantung satu sama lain, dan berfungsi secara bersama-sama.
Sebagai sistem, organisasi dapat dilihat dalam dua cara, yaitu terbuka (open system) dan tertutup (closed system). Sistem terbuka merupakan sistem organisasi yang mengharuskanya untuk selalu berinteraksi dengan lingkungannya agar tetap berdiri tegak. Sedangkan sistem tertutup merupakan sistem organisasi yang tidak menggantungkan diri terhadap lingkungannya. Pada sistem terbuka lingkungannya bersifat dinamis, sering berubah-ubah, sulit diramalkan dan dianggap mempunyai maslah yang rumit sehingga organisasi perlu mengadakan interaksi dengan lingkungannya.
Sebagai sistem, organisasi secara terbentuk oleh beberapa subsistem dalam bentuk bagian-bagian yang harus melakukan tugasnya masing-masing. Subsistem organisasi menampilkan lima fungsi penting, yaitu rentangan batas (boundary spanning), produksi, pemeliharaan, adaptasi dan manajemen.
Ada beberapa hal yang dihadapi organisasi pada akhir abad ke-20 dan memasuki abad ke-21, yaitu :
1. Kompetisi Global
2. Desain Organisasi
3. Memotivasi Sumber Daya Manusia
4. Kecepatan
5. Teknologi Komunikasi
 
HUBUNGAN DENGAN PERILAKU DAN KINERJA
Desain organisasi perlu mempertimbangkan proses interaksi yang akan terjadi di antara para anggota. Kepuasan kerja, yang akan menentukan kinerja masing-masing anggota, akan terjadi pada mereka yang dapat berkomunikasi antara satu sama lainnya dengan mudah. Demikian juga kesatu-paduan antarkelompok bergantung pada mutu dan jenis kaitan antar pribadi para anggota organisasi.
Bila kepuasan kerja menghilang, maka akan dapat diperkirakan motivasi juga menurun, sehingga kinerja perseorangan akan turun pula, dan akhirnya kinerja kelompok dan organisasi juga menurun.
Dalam kerangka ini pula, pembuatan desain organisasi juga memperhitungkan efektivitas dan efisiensinya. Efektivitas dapat dicapai asal tujuan-tujuan organisasi dan tujuan para anggotanya dapat dipenuhi. Sedangkan efisiensi memperhitungkan perbandingan antara masukan (input) dan keluaran (output). Semakin kecil sumber daya yang digunakan dan semakin besar jumlah mutu yang diperoleh, maka organisasi tersebut efisien.

Pengertian Dinamika Kelompok

A. PENGERTIAN DINAMIKA KELOMPOK

Manusia sebagai makhluk sosial memerlukan kebutuhan sosial atau afliasi. Manusia bukan makhluk soliter, sehingga keterasingan akan mampu membuatnya menderita. Keadaan dan sifat sosial manusia dapat dimanfaatkan dalam kehidupan berorganisasi. Manusia ingin bekerja bersama-sama dengan orang lain. Secara logis, manusia juga tidak akan mampu bekerja sendiri untuk menyelesaikan tugas-tugas.
Dari pemahaman sosiologi, manusia selalu ingin berinteraksi dengan manusia lain, terutama dalam usahanya memenuhi kebutuhan hidupnya melalui kegiatan bekerja. Keterasingan dalam kelompok kerja akan dihindari sedapat mungkin. Oleh karena itu, manusia akan menyesuaikan perilakunya terhadap perilaku organisasi. Demikian pula orang lain akan meminta bantuan kepada seseorang. Keadaan ini akan menumbuhkan saling kepercayaan dan saling tolong menolong dalam melaksanakan tugas,sehingga kelompok tersebut akan berkembangdan secara dinamis akan bergerak maju untuk dapat menyelesaikan tugas-tugas kelompok dalam predikat kinerja yang positif atau produktivitas tinggi.
Cara kelompok berkembang berkaitan dengan cara penanganan kelompok terhadap tiga aspek penting kehidupan kelompok, yaitu :
1. Peranan dan kegiatan yang dilaksanakan oleh para anggota kelompok
2. Norma-norma dan perbedaan status yang muncul ketika para anggota kelompok berinteraksi
3. Konflik yang muncul karena persaingan antar anggota.
Interaksi antara kebutuhan-kebutuhan perorangan, kebutuhan dan tujuan, serta peranan kelompok, norma-norma dan konflik dalam berfungsinya kelompok disebut dinamika kelompok (group dynamic).
Dinamika kelompok tersebut juga dapat dilihat dari sisi “kegiatan beberapa anggota kelompok yang bekerja sama dan berperan secara terpadu, saling hormat menghormati peranan masing-masing guna mencapai tujuan kelompok”.
Proses sosial yang memungkinkan anggota organisasi saling berinteraksi secara langsung dalam kelompok kecil juga disebut dengan dinamika kelompok. Apa arti dinamika kelompok sebenarnya secara harfiah ? kata “dinamika” berasal dari bahasa Yunani yang berarti “kekuatan” atau ”gerak yang timbul sendiri”. Sedangkan kelompok, dalam arti sempit, mempunyai arti “sekumpulan individu” yang saling berinteraksi. Dinamika kelompok berarti “kekuatan yang ada didalam kelompok”. Secara rinci dan luas, kelompok itu sendiri dapat diartikan berbeda-beda menurut berbagai sudut pandang, antara lain dari sudut pandang :

1. Persepsi
2. Segi Organisasi
3. Segi Motivasi
4. Segi Interaksi

B. ARTI PENTING DINAMIKA KELOMPOK

Salah satu peristiwa yang akhirnya memunculkan arti penting dinamika kelompok adalah hasil penelitian Elton Mayo, dkk Tahun 1920-an dan 1930-an di Hawthorne. Dalam penelitiannya, Elton Mayo menunjukkan bahwa para karyawan cenderung membentuk kelompok informal yang dapat mempengaruhi kepuasan dan keefektifan kerja.
Setiap kelompok mempunyai kandungan masing-masing yang berbeda dengan kandungan individu-individu yang membentuk kelompok. Satu kelompok yang terdiri dari dua orang, misalnya bukan berarti hanya terjadi hubungan dua orang itu saja, akan tetapi boleh jadi keduanya membentuk penjumlahan menjadi tigas, karena terdapat interaksi keduanya.
Dinamika Kelompok adalah metode dan proses yang bertujuan meningkatkan nilai kerja sama kelompok yang dilandasi terutama oleh prinsip-prinsip :
1) “gestalt psychology”, yaitu “Keseluruhan lebih besar daripada penjumlahan bagian-bagiannya” (“the whole is greater than the sum of its parts”) dan
2) Nilai kerja sama kelompok bergantung pada interaksi dan perilaku para anggotanya.
Dari prinsip-prinsip tersebut dapat diketahui, adanya :
1. Hubungan yang saling bergantung dan saling menunjang antara seluruh jajaran kelompok, baik antara sesama karyawan atau antara karyawan dan manajernya.
2. Pengambilan keputusan dan penggunaannya, termasuk pengawasan dilakukan oleh semua anggota kelompok.
3. Interaksi dan perilaku yang demikian tadi dimaksudkan agar sasaran atau tujuan kelompok dapat dicapai.

Proses Komunikasi dan Pengambilan Keputusan.

Ada beberapa fungi utama manajer, yaitu pengambilan keputusan dan menciptakan komunikasi. Dengan komunikasi yang baik dapat memberikan petunjuk atau instruksi, mampu mengkoordinasi seluruh kegiatan hingga penyelesaian masalah. Dari sisi struktur organisasi, salah satu tujuan penting pembentukan dan penyusunan struktur adalah memudahkan proses komunikasi dan pengambilan keputusan.
Pengertian komunikasi itu sendiri adalah proses penyampaian pesan dari pengirim kepada penerima dengan harapan dapat dimengerti dan diperoleh balikan sehingga terjadi pengertian bersama. Dalam komunikasi sedikitnya terdapat lima unsur, yaitu :
1. Komunikator
Seseorang yang mengirimkan pesan kepada orang lain.
2. Pesan
Gagasan atau ide yang akan disampaikan dari penggagas kepada penerima.
3. Jalur (Medium)
Alat untuk menyampaikan pesan.
4. Penerima
Adalah penerima pesan dari komunikator.
5. Umpan balik (Feedback)
Setiap proses komunikasi memerlukan adanya umpan balik, komunikasi satu arah pun juga memerlukan umpan balik terhadap komunikasi tersebut.
6. Gangguan (Noise)
Dalam komunikasi sering terdapat gangguan, dan hal ini dapat terjadi di berbagai unsur, dalam komunikator, pemerima pesan ataupun karena latar belakang pengirim dan penerima pesan yang berbeda.

Secara garis besar kegiatan komunikasi dilaksanakan oleh manajer dengan tujuan :
1. Meningkatkan hubungan kerja dan kerjasama antar karyawan
2. Mengurangi dampak negatif adanya konflik
3. Mendorong semangat kerja dan menciptakan motivasi
4. Memudahkan koordinasi antarindividu dan antarumat


Pola komunikasi di dalam kelompok atau oganisasi harus menggambarkan kemungkinan adanya empat arah yang berbeda, yaitu vertikal(ke atas maupun ke bawah), horizontal atau lateral, dan diagonal.
1. Komunikasi Vertikal
Komunikasi ini dapat mengalir ke bawah dan ke atas. Komunikasi vertikal ke bawah yaitu komunikasi yang mengalir dari jenjang atas ke jenjang yang lebih bawah. Sedangkan Komunikasi vertikal ke atas yaitu komunikasi yang mengalir dari jenjang bawah ke jenjang yang lebih atas.
2. Komunikasi Horizontal atau Lateral
Pola komunikasi ini terjadi di antara kelompok yang sama, di antara manajer yang sama tingkatannya, dan antara perkerja yang sama tingkatannya.
3. Komunikasi Diagonal
Pola komunikasi ini merupakan pola yang paling sedikit digunakan. Meskipun demikian, pola komunikasi diagonal ini penting, dan dapat digunakan apabila para anggota organisasi tidak dapat berkomunikasi secara efektif melalui pola yang ada.
4. Jaringan Komunikasi
Proses interaksi dan penyampaian informasi di dalam organisasi berlangsung di dalam suatu jaringan kerja komunikasi yang dapat terjadi melalui struktur organisasi formal maupun proses informal.


Hambatan Komunikas Keorganisasian
1. Latar belakang
2. Mendengarkan secara Selektif
3. Kepercayaan terhadap Sumber
4. Pertimbangan Nilai
5. Masalah Bahasa
6. Penyaringan
7. Jargon(Bahasa dalam)
8. Perbedaan Status
9. Beban Komunikas yang Berat
10. Tekanan Waktu

Sumber :Perilaku Organisasi, Universitas Terbuka

Google Public DNS – Browsing Makin Cepat dan Kencang

Domain Name System (DNS) Adalah sebuah aplikasi service di internet yang menerjemahkan sebuah nama domain seperti www.d60pc.com ke alamat IP address seperti 209.131.36.159 dan salah satu jenis system yang melayani permintaan pemetaan IP address ke FQPN (Fany Qualified Domain Name) dan dari FQDN ke IP address.


DNS biasanya digunakan pada aplikasi yang berhubungan ke internet seperti Web Browser atau e-mail, Dimana DNS membantu memetakan host name sebuah computer ke IP address. Selain digunakan di internet DNS juga dapat di implementasikan ke private network atau jaringan.

Google kini telah meluncurkan dan menyediakan sebuah Layanan DNS Gratis untuk publik yang diberi nama Google Public DNS. Kini setiap orang bisa menggunakan DNS Server milik Google yang beralamat di 8.8.8.8 dan 8.8.4.4

Dengan menggunakan Google Public DNS bisa meningkatkan kecepatan ketika melakukan browsing dan membuka sebuah halaman website. Tidak hanya itu, tapi juga meningkatkan keamanan ketika kita menjelajah dan membuka banyak situs di internet.



Namun harus diingat, dengan mengganti DNS maka kecepatan download internet kita tetap sama tergantung internet yang kita gunakan. Ini hanya untuk meningkatkan kecepatan dalam membuka sebuah alamat situs. Atau Google Public DNS dapat dijadikan sebagai alternatif ketika DNS yang sedang kita gunakan sedang bermasalah dalam resolve sebuah alamat domain

Beberapa Kelebihan Menggunakan Google Public DNS :

* Speed up your browsing experience.
* Improve your security.
* Get the results you expect with absolutely no redirection.

Yang menarik Google menggunakan nomor cantik untuk alamat DNS. Ini tentu akan mempermudah pengguna untuk mengingat dan menggunakannya

* Preferred DNS server : 8.8.8.8
* Preferred DNS server : 8.8.4.4

Sumber : www.d60pc.com

Alienware Area-51 x58, Komputer Alien yang Tangguh

Alienware yang selama ini dikenal dengan sistemnya yang 'out of the box'. Seperti seri terbaru komputer desktop mereka yang berseri Alienware Area-51 x58. Selain desainnya yang futuristik dan memang nampak seperti 'Alien', Alienware Area-51 x58 juga memiliki spesifikasi hardware di atas rata-rata untuk kelas komputer desktop. Hal ini terlihat pada penggunaan processor Processor: Intel Core i7 965 @ 3.2 GHz dan memory 12 GB yang menjalankannya. Untuk menunjang kemampuan grafisnya, Alienware Area-51 x58 memakai VGA 2 x ATI Radeon HD4870X2 2GB in quad CrossFireX. Hal ini tentu saja membuat Windows Vista Home Premium 64-bit di dalamnya akan terasa sangat nyaman dijalankan. Maka tak heran jika unjuk kerja yang ditawarkan Alienware Area-51 x58 ini cukup tinggi. Selain itu perpaduan metal besi dan plastik yang membentuk design Alienware Area-51 x58 juga membuat desktop ini nampak semakin kokoh.

Adapun detail spesifikasi dari Alienware Area-51 x58 yang berharga cukup mahal, antara $1648 hingga $6379 ini adalah sebagai berikut:

* Processor: Intel Core i7 965 @ 3.2 GHz
* Memory: 12GB DDR3 SDRAM @ 1066 MHz
* Motherboard: ASUSTeK P6T Deluxe x58
* Primary hard drive: 2 x 128GB SSDs in RAID 0
* Secondary hard drive: 2 x 1TB 7200 RPM in RAID 0
* Optical drive: 4x BluRay R/W DVD+/-RW
* Sound: SoundMAX Integrated Digital HD Audio
* Video card: 2 x ATI Radeon HD4870X2 2GB in quad CrossFireX
* Networking: 2 x 10/100/1000 Gigabit ethernet
* Wired keyboard and mouse
* Operating system: Windows Vista Home Premium 64-bit
* 1200W rated power supply
* Warranty: one year on-site service and 24/7 toll-free phone support.
* Dimensi : 19.01 x 9.97 x 17.1 inches (HxWxD)

Review Microsoft Office 2010

Versi Microsoft Office Suite terbaru ini akan tersedia pada awal tahun 2010 sesuai dengan namanya, tetapi raksasa software ini hanya akan tersedia secara terbatas dulu, karena akan diluncurkan versi testernya (beta).


Pada Microsoft Office 2010 ini, kita akan melihat beberapa perbedaan yang signifikan jika dibandingkan dengan Microsoft Office 2007. Bagi kebanyakan orang yang sudah akrab dengan antarmuka Office 2007, pada awalnya mungkin akan merasakan sedikit kesulitan ketika memulai aplikasi ini.]

Menurut Microsoft, semua komputer yang mampu menjalankan Office 2007 ini, akan bisa juga digunakan untuk Office 2010, dan paket-paket yang ada di aplikasi ini akan mendukung OS Windows XP SP3 , Windows Vista serta Windows 7 .

Fitur baru yang paling signifikan pada Office 2010 ini adalah browser berbasis Word, Excel, PowerPoint dan Onenote. Cuma sayangnya, fitur ini tidak termasuk dalam rilis technical preview, mudah-mudahan saja hal ini akan tersedia di bulan Agustus.

Ruang harddisk yang dibutuhkan untuk menginstall aplikasi ini sangat besar, sekitar 1.5 Gb. Wow ukuran yang sangat besar bagi sebuah aplikasi office, sama dengan ukuran sebuah sistem operasi. Makanya bagi yang berminat dengan Office 2010 ini, harus siap-siap menyisakan ruang di harddisk dalam ukuran yang cukup besar.

Perubahan-perubahan yang ada di Office 2010 ini pada umumnya terdapat pada tombol office, sebuah tombol baru yang hanya baru ada di aplikasi ini. Tombol ini juga dapat digunakan untuk mengakses file, dan opsi untuk print dan share. Tampilan ini juga menyediakan informasi mengenai dokumen yang sedang dibuka, termasuk hak akses untuk mengedit.

Menu Cut dan paste telah dimodifikasi, sehingga para pengguna bisa melihat previewnya, bagaimana hasilnya nanti jika menu ini digunakan. Pengguna juga punya pilihan untuk menyisipkan teks ke dalam format word dengan dokumen dari sumber lain atau format dari sebuah paragraf misalnya. Ada lagi fitur baru yang mencakup kemampuan untuk mengedit foto dan menambahkan efek ke dalam Word tanpa harus menggunakan software khusus editing untuk foto. PowerPoint juga menggunakan fitur ini untuk mengintegrasikannya ke dalam presentasi.

Sekarang Outlook mempunyai fitur yang disebut Quick Steps yang memungkinkan para pengguna untuk menggabungkan beberapa langkah dengan hanya satu klik dalam cara yang sama untuk satu macro, misalnya Quick Steps yang sudah siap dikombinasikan untuk membalas pesan dan menghapus tindakan yang sudah dilakukan. Para pengguna dapat menentukan sendiri Quick Steps tersebut dari daftar tindakan, yang mencakup kemampuan untuk memindahkan email ke dalam folder yang ditentukan.

Fitur penting lainnya dari Office 2010 ini adalah Enhanced Collaboration, atau peningkatan kerjasama. Maksudnya, Word, PowerPoint dan OneNote dapat dilakukan oleh beberapa pengguna secara bersamaan dalam satu dokumen, tetapi fitur ini memerlukan akses ke SharePoint untuk pengguna bisnis atau Windows Live untuk konsumen.

Secara keseluruhan, pembuatan Office 2010 ini hanyalah merupakan langkah relatif kecil yang tidak terlalu signifikan dari Office 2007. Apakah Office 2010 ini akan membuktikan keunggulannya kelak ? Kita lihat saja nanti, karena sampai saat ini, Microsoft belum menentukan harga untuk produk terbarunya ini. Oh ya, para pengguna Office 2003 dan Office 2007 dapat mengupgradenya ke versi terbaru ini.

Microsoft Office Labs vision 2019

Pada Wharton Business Technology Conference, Presiden Divisi Bisnis Microsoft “Stephen Elop” memperlihatkan sebuah video presentasi bagaimana perkembangan tekhnologi di masa depan yang akan mengubah cara kita berkerja dan melakukan aktifitas dalam berbagai bidang. Video dari Microsoft ini menunjukkan sebuah aktifitas dan tekhnologi pada tahun 2019.

Sebahagian dari rencana dan ide-ide baru yang akan dikembangkan oleh pihak Microsoft pada video ini bahkan sudah ada yang terealisasi. Seperti membaca berita melalui sebuah alat digital layaknya seperti kita membaca sebuah surat kabar. Tentu ini merupakan kabar baik untuk perkembangan tekhnologi untuk masa yang akan datang.


Dari video ini, tampaknya Microsoft percaya bahwa teknologi layar sentuh akan menjadi alat input utama. Dan video yang mengambil setting di tahun 2019 ini menunjukkan bahwa peran Tekhnologi sangat mempengaruhi kehidupan dan kegiatan di Masa Depan